OA考勤系統(tǒng)是指辦公自動化系統(tǒng)，是利用計算機網(wǎng)絡技術幫助企業(yè)實現(xiàn)便捷、高效、自動化的協(xié)同辦公效率。

對于傳統(tǒng)辦公方式而言，其耗費的人力、物力，以及花費大量時間處理一些瑣碎的、重復的工作，導致效率低下，從而無法更好的投身于工作中去。而OA系統(tǒng)自動化則成為了社會發(fā)展的主要趨勢。

那么，OA考勤系統(tǒng)具體都有哪些功能，才會受到各個企業(yè)的青睞呢？

1.建立內(nèi)部通訊平臺

例如通知，公告，工作報告，工作日記，工作計劃，即時通訊等內(nèi)部通訊功能。這些能夠幫助企業(yè)員工之間快速的溝通和交流，從而能在第一時間達到協(xié)同辦公的目的。

2.輔助辦公

像個人辦公，會議管理，辦公用品管理，特殊管理，車輛管理等都是與人們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結合的各式各樣的輔助辦公。OA考勤系統(tǒng)就實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

3.實現(xiàn)工作流轉和事務處理的自動化

單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公模式已成為了過去，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議通知、報表傳遞等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化的流轉方式，實現(xiàn)無紙化辦公。

從此再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各個部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速且廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮出信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少其中出現(xiàn)的復雜環(huán)節(jié)，從而提高辦公效率。

4.建立信息發(fā)布平臺

在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如類似于電子公告、電子論壇、電子刊物，內(nèi)部的規(guī)章制度、公告事項、技術交流等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，是員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

5.實現(xiàn)文檔管理的自動化

能夠使各類文檔、文件、知識、信息等，能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找方式。

文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過云盤、電子文件柜的形式來實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。

OA考勤系統(tǒng)實現(xiàn)分布式移動辦公

在實現(xiàn)文檔管理自動化之后，例如企業(yè)來了一個新員工，只需要管理員給他注冊一個身份文件，再交給他一個初始密碼，他自己就能夠進入系統(tǒng)，藍島這個單位積累下來的東西，如規(guī)則制度、技術文件、以及其他的知識、信息等等。

這些寶貴的文檔、文件只要符合他的身份權限，就可以進行閱讀操作，且自然而然的就能看懂，這樣就能減少很多培訓的中間環(huán)節(jié)。

6.實現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。例如可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接，從而進行隨時隨地的移動辦公，這樣就能在最大程度上方便了出差在外的辦公和信息的交流。

OA考勤系統(tǒng)固然好用，也的確成為了當今企業(yè)最喜歡的信息化管理工具之一。也是需要定期維護的，才能保證其使用的長久，且能與企業(yè)共同進退。

維護OA考勤系統(tǒng)，處理基本的計算機和網(wǎng)絡知識外，還要對相應的OA考勤系統(tǒng)比較熟悉。如果不是自己企業(yè)開發(fā)的系統(tǒng)，就需要與廠商的運維人員學習了，同時要跟蹤運維人員的指示來操作。

當然，每一家的OA考勤系統(tǒng)的側重點和特色功能都是不一樣的，選擇起來都需根據(jù)自己的需求來選。