某制造性企業(yè)的企管辦主任向我提問(wèn),讓我對(duì)他們新訂的《員工考勤管理制度》發(fā)表意見(jiàn)。我看到其中一條是:該考勤制度適用于本公司所有員工;其批注是“我認(rèn)為這點(diǎn)該寫(xiě),但某總認(rèn)為不用寫(xiě),其實(shí)是他自己不想考勤”。一時(shí)莞爾,因?yàn)槲以诓簧倨髽I(yè)中遇到同樣或者類似的問(wèn)題,小至考勤,大至財(cái)務(wù)審批。


這幾年,經(jīng)歷的企業(yè)里對(duì)考勤有不同的規(guī)定,有的是直接寫(xiě)明某級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)不用考勤;有的是沒(méi)有寫(xiě),但是員工心里明白誰(shuí)不用考勤;有的企業(yè)比較病態(tài),考勤制度規(guī)定的好好的,但是高層就是以各種借口不執(zhí)行,員工嘴上不說(shuō)其實(shí)心里意見(jiàn)挺大。夫不患寡而患不均,不患貧而患不安。員工在乎的還是一個(gè)公平。那么,高層到底要不要考勤呢?制度到底該怎么去執(zhí)行?


首先,要認(rèn)識(shí)到公司的考勤制度應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、員工的級(jí)別,業(yè)務(wù)內(nèi)容區(qū)別對(duì)待。高層人員的工作一般不定時(shí),不定時(shí),不定地點(diǎn),除計(jì)劃性工作外,還有很多突發(fā)性,即時(shí)性的工作,因此需要給他們提供一個(gè)相對(duì)自由的工作環(huán)境和彈性的荼時(shí)間,以使他們靈活發(fā)揮。而普通員工的工作任務(wù)相對(duì)穩(wěn)定,可以按照公司統(tǒng)一規(guī)定完成考勤工作。因此,應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作性質(zhì)來(lái)決定他們是否考勤,不能簡(jiǎn)單搞“一刀切”,在制度制訂之初做出例外性規(guī)定;


其次,如果高層不考勤,制度制定后要及時(shí)向員工解釋制度建立的原則、約束力、規(guī)范,不但讓員工知其然,也要讓他們知其所以然。如果可能的話,要適時(shí)向員工通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容、工作方法、工作業(yè)績(jī),讓員工理解高層不考勤的原由;同時(shí),群眾的眼睛是雪亮的,也會(huì)在無(wú)形中給高層施壓,讓其不濫用不考勤的權(quán)利。盡可能減少員工心理的不公平感。


再次,考勤制度一旦完成后,就要嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意更改。無(wú)規(guī)矩不成方圓,制度一旦制訂并且公布,就要對(duì)制度約束到的所有人一視同仁,嚴(yán)格執(zhí)行。誰(shuí)踏過(guò)紅線就處罰誰(shuí),絕對(duì)留情,維護(hù)制度原則的剛性。


    總的來(lái)說(shuō),無(wú)論是考勤制度還是其他方面的制度,其建立和實(shí)施都要堅(jiān)持剛性和柔性相結(jié)合,既要在建立制度時(shí)考慮到公司內(nèi)部可能存在的特殊性而建立柔性系統(tǒng),又要在執(zhí)行的過(guò)程中堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,維護(hù)制度的剛性。


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