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隨著企業的規模不斷擴大，企業人事管理的日趨復雜和企業人員的增多，而目前許企業管理仍停留在人工管理階段，重復工作較多、工作量大、效率低、不易統計、成本高和易出錯等弊端，已經無法適應現代企業的需求。因此，迫切需要開發基于網絡的員工考勤管理軟件來提高管理工作的效率。將傳統的人工考勤管理計算機化，能夠有效的幫助企業實現“公正考勤，高效薪資”，使企業的管理水平登上一個新的臺階。對于企業來說，員工考勤管理就像抓沙子，想要抓住沙子，既不是越緊越好，也不是越松越好?？记谝彩且粯?，優秀的員工不會因考勤制度寬松而降低對自己的要求，而不思進取的員工，也不會因為定時定點的打卡，就獲得職場上的突破。只有找到真正員工管理好員工的因素，用合理的方法，才能達到員工考勤管理的真正目的。
員工考勤管理軟件是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內在聯系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業中，這個總系統可分為計劃經營，生產技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統。它們之間，既有區別，又有聯系。子系統的目標要服從企業員工考勤管理軟件的總目標。各個子系統的作用不是平列的，其中有一個子系統對實現總目標居中心地位，起主導作用。把企業管理看作一個系統，就能夠采取系統分析的方法，綜合研究企業的各項專業管理，把生產經營活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經濟效益，促進生產發展。
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