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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
外勤考勤管理系統是企業管理中非常重要的一環。作為公司主管考勤的人員能夠通過考勤管理系統清楚的看到公司員工編號，姓名，部門以及排班、加班、出差以及是否遲到、請假、曠到等諸多信息。還能夠通過所有員工的出勤記錄比較來發現企業管理和員工作業方面的諸多問題。所以外勤考勤管理系統是企業必不可少的一項管理軟件。
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