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考勤卡系統就是為了準確核算你一個月的出勤，也是月末計算工資的依據。每個員工都有一個卡片，你就把它插入考勤機，上下班各一次。考勤機在卡片上直接打印上上下班時間，月末根據卡片上的時間人工計算出勤率和具體工作時間。
每個月的員工考勤記錄統計是一件頭疼和吃力的事情，隨著企業規模的擴大、員工人數的增多等問題，依靠手工執行考勤管理工作已經不太適合企業的發展和管理需求了，對于公司的人力資源或行政人員來說，員工的每月考勤統計一直是很頭痛的一個問題。從各類考勤機、網上考勤與移動考勤系統導出電子考勤數據并借助excel進行處理是最基本的統計方法。excel如果對了解不夠深入的話，也許十人以下規模的公司考勤還能靠眼睛人工應付，幾百人的就變得不太現實。
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