人事考勤薪資管理軟件中，最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是考勤，只有考勤做準(zhǔn)確了，才能實(shí)現(xiàn)薪資的合理與公正。

考勤是運(yùn)營任何一家企業(yè)時(shí)都必須實(shí)施的人事工作。作為新手HR，要明白的是，考勤的最終目的不是為了追求記錄的準(zhǔn)確性，才去不斷完善每個(gè)考勤制度的細(xì)節(jié)。總的來說考勤是為了督促員工能夠按時(shí)地上班、積極地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值而搭建起來的考勤制度。 因此，作為HR的我們，之所以不斷追求更好的人事考勤管理方式，為了就是通過更人性化、更精準(zhǔn)和便捷的考勤方式，提高員工的出勤率和工作積極性。更便捷的考勤手段，也可以同步提高HR個(gè)人的工作效率。

一份清晰和明確的企業(yè)考勤制度是考勤工作中必不可少的。倘若你來到一家初創(chuàng)公司，公司制度還處于不完善的階段，那么這個(gè)時(shí)候，你很有必要結(jié)合公司的實(shí)際情況，親自編寫一份合適的考勤制度，這能夠讓今后的考勤工作更好地落地。 倘若你來到的公司，已經(jīng)擁有完善的考勤制度，那非常幸運(yùn)，你只要按照制度，嚴(yán)格地執(zhí)行和落地即可。要知道，將這些考勤規(guī)則用書面的形式告知員工，是有效避免他們以“不知道”的借口來擺脫考勤規(guī)則的絕好辦法。當(dāng)然，這份制度除了清晰的“規(guī)則”以外，還應(yīng)該包含有效的獎(jiǎng)懲方案。一個(gè)好的考勤管理可以幫助我們精準(zhǔn)地記錄員工的出勤情況。如果企業(yè)內(nèi)部存在多種不同的出勤制度，那么應(yīng)該挑選一款能夠提供靈活設(shè)置的考勤工具，以適應(yīng)不同崗位的考勤需求。再者，考勤數(shù)據(jù)應(yīng)該做到管理者可以實(shí)時(shí)掌握，這樣的考勤才能對員工起到及時(shí)的監(jiān)督和警惕作用。

 于HR而言，考勤工具還可以幫助我們快速地統(tǒng)計(jì)員工的考勤記錄，用以每月與員工核實(shí)情況，核算工資。考勤數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)反應(yīng)員工的工作狀態(tài)，正如開篇所說的，我們不是為了考勤而做考勤，而是為了保持或者提高員工的出勤率，那么為了做到這一點(diǎn)，HR應(yīng)該善于通過考勤數(shù)據(jù)來察覺員工的變化：如近期頻繁遲到的員工，是通勤的距離變遠(yuǎn)了，還是上班的積極性下降了？突然頻繁請假的員工，是否在個(gè)人或者家庭方面出現(xiàn)什么狀況？這一些都需要我們積極地尋找員工溝通，以及時(shí)地了解其真實(shí)原因，并為員工提供有效的幫助。

在嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度的同時(shí)，我們依然要廣泛地聽取員工的聲音。一是為了應(yīng)對上面提到的一點(diǎn)，當(dāng)員工遇到了家里的變故等不可抗逆的因素時(shí)，保持開放的溝通狀態(tài)，可以讓員工更主動(dòng)地反饋情況，此時(shí)公司也應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)陌荩寙T工感受到企業(yè)的溫暖。二是為了考勤制度可以更完善，員工比HR更清楚了解自身崗位的實(shí)際情況，聽取員工的建議，可以便于我們不斷完善考勤制度。