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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
由于辦公自動化系統(tǒng)具有更高端智能的使用效果，在操作使用方面更加簡單方便，24小時不間斷進行監(jiān)控管理，通過更為科學合理的專業(yè)工作統(tǒng)籌進行規(guī)劃，更好的發(fā)揮出人盡其用的優(yōu)勢，讓工地的日常管理工作效果更好，提高工作效率保證工作進度，辦公自動化系統(tǒng)智能管理更加省時省力，降低管理人員的工作壓力，隨時隨地中有效進行工作調配，避免造成不必要的工作限制。
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