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質量管理軟件是一套制造企業用于質量管理與規范而實施的軟件系統，質量管理軟件能有助于企業質量操作符合某種認證要求的操作規范，有助于企業所提供的產品（服務）能符合質量要求，質量管理軟件包括從產品設計、制造、檢驗、品質分析與產品售后為一體大型系統，為企業滿足某種強制規范提供了可操作的平臺，為企業的產品設計人員、制造人員、檢驗人員共同搭建的一個系統，能滿足企業對產品設計、產品制造、產品檢驗、產品實驗、產品追溯等一系列操作提供數據分析的要求。
質量管理軟件中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
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